Hướng dẫn Mã hoá bản án tự động bằng Trợ lý ảo Toà án

TANDTC vừa cập nhật phiên bản mới phần mềm Trợ lý ảo Tòa án, hiện tại đã hỗ trợ TP, TK mã hóa bản án, quyết định tự động. Tuy nhiên vẫn còn một số lỗi và sẽ tiếp tục hoàn thiện trong thời gian tới.

Mời các bạn theo dõi Video giới thiệu sơ lược về chức năng Mã hóa bản án quyết định tự động này:

trolyao.tandbrvt.com

Để thực hiện Mã hóa bản án/quyết định tự động bằng phần mềm Trợ lý ảo Tòa án, các bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập trang Trợ lý ảo tòa án theo địa chỉ https://trolyao.toaan.gov.vn và thực hiện đăng nhập bằng tài khoản đã được cung cấp. Nếu bạn không nhớ tên đăng nhập và mật khẩu, hãy liên hệ Bộ phận Công nghệ thông tin Tòa án nhân dân cấp tỉnh để được hỗ trợ.

Bước 2: Tại màn hình chính, các bạn hãy chọn biểu tượng QUẢN LÝ CÁ NHÂN, sau đó chọn chức năng SOẠN THẢO.

Lúc này xuất hiện màn hình Soạn thảo tương tự như trên Word.

Bước 3: Mở file bản án/quyết định cần mã hóa trên máy tính (Mở bằng WORD)

Thực hiện thao tác CHỌN TẤT CẢ văn bản (bấm tổ hợp phím Ctrl+A), SAO CHÉP (Copy) toàn bộ văn bản (bấm tổ hợp phím Ctrl+C).

Lưu ý: Các bạn không nên Chọn nút OPEN có sẵn trên phần mềm vì quá trình tải file lên sẽ rất lâu và nhiều khi thất bại.

Bước 4: Chuyển qua phần mềm Trợ lý ảo, tại khung Soạn thảo, bạn hãy bấm tổ hợp phím Ctrl+V để dán văn bản vừa sao chép lúc nãy vào khung soạn thảo.

Chọn Nút chức năng Mã hóa bản án và chờ đợi trong giây lát, tùy độ dài của file bản án/quyết định sẽ tốn khoảng 10-20 giây.

Sau khi được mã hóa, phần mềm sẽ tô vàng tại những vị trí đã thực hiện mã hóa, bạn có thể kiểm tra lại, điều chỉnh thêm những chỗ còn thiếu sót.

Tiếp tục, các bạn thực hiện thao tác Ctrl+A để chọn tất cả văn bản, bấm nút Text highlight color (Như ảnh dưới đây) chọn No Color (hoặc Màu Trắng) để xóa những vị trí nền vàng.

Ngoài ra, một số vị trí phần mềm tự động chuyển màu chữ thành màu đỏ, bạn tiếp tục chọn Ctrl+A và chọn như hình để tất cả chữ chuyển về màu đen

Bước 5: Bấm nút Print ở góc phải, chọn máy in Microsoft to PDF hoặc Lưu thành PDF và bấm Print để tải về file bản án/quyết định đã được mã hóa. (Có thể chọn nút Download để tải về File Word nếu cần)

Cửa sổ chọn nơi lưu, các bạn hãy chọn vị trí lưu file PDF bản án/quyết định đã mã hóa và đặt tên, nhấn nút Save để lưu.

Bước 6: THỰC HIỆN CÔNG BỐ BẢN ÁN LÊN CỔNG THÔNG TIN

Truy cập trang https://congbobanan.toaan.gov.vn/admin/ và đăng nhập bằng tài khoản công bố bản án đã được cấp.

Sau khi đăng nhập, chọn chức năng Công bố bản án/QĐ, sau đó chọn nút THÊM

Tại cửa sổ mới xuất hiện, nhập thông tin bản án, quyết định cần công bố, sau đó bấm nút Chọn file và chọn file PDF bản án đã mã hóa và lưu về máy tính lúc nãy.

Chọn nút Lưu để tải bản án lên hệ thống

Bấm nút Mũi tên màu xanh lá (Đăng) để đăng tải lên Cổng thông tin công bố bản án.

Như vậy là đã thực hiện xong quá trình Mã hóa bản án tự động bằng Trợ lý ảo và thực hiện đăng tải lên Cổng thông tin công bố bản án.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nếu có vướng mắc, mời các bạn để lại bình luận phía dưới nhé!

Hướng dẫn cài đặt Trợ lý ảo Tòa án trên điện thoại

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *