Bài viết này mời các bạn cùng xem Video hướng dẫn các thao tác để ban hành văn bản đi trên hệ thống quản lý văn bản điều hành Tòa án nhân dân.
Để phát hành văn bản đi, Văn thư đơn vị sử dụng tài khoản của Văn thư để đăng nhập vào Hệ thống quản lý văn bản điều hành Tòa án nhân dân.
Sau khi đăng nhập thành công, tại màn hình chính, bạn hãy chọn chức năng Văn bản đi.
Tiếp theo, tại trang Văn bản đi, tab Ban hành, bạn hãy chọn nút cấp số và ban hành.
Trang nhập thông tin văn bản đi sẽ xuất hiện, bạn hãy điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu.
Đầu tiên, tại mục Thông tin văn bản, tại ô Sổ văn bản, bạn chọn Sổ văn bản đi của đơn vị.
Tại ô Số đi, do đây là văn bản đã ký tay và đóng dấu nên bạn nhập số đi theo số trên công văn bản gốc.
Tiếp theo, tại ô Loại văn bản, chọn Văn bản hành chính tài liệu chung. Tại ô Chi tiết loại văn bản, chọn Công văn hoặc Báo cáo, vân vân.
Tại ô Trích yếu, bạn nhập nội dung trích yếu của văn bản đã phát hành. Tại ô Ghi chú, bạn nhập thêm thông tin cần ghi chú cho Nơi nhận biết.
Tại ô Ngày trên văn bản, bạn chọn theo ngày văn bản đã phát hành.
Tiếp theo, tại mục Thông tin nơi nhận, bạn chọn Nơi nhận nội bộ để gửi văn bản đến các đơn vị trong hệ thống tòa án. Sau đó chọn tích vào tên tòa án cần gửi đến, ví dụ mình chọn Tòa án nhân dân cấp cao thành phố Hồ Chí Minh.
Nếu bạn cần gửi đến các đơn vị khác sử dụng trục liên thông văn bản quốc gia, hãy chọn nút Chọn nơi nhận liên thông. Sau đó tìm tên của đơn vị cần gửi đến. Ví dụ mình tìm Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Tiếp tục tại mục Thông tin tệp đính kèm, bạn chọn nút CHọn tệp, chọn đúng tệp PDF đã quét sẵn. Nếu chưa biết thao tác này hãy tìm xem video trong Kênh của mình nhé.
Tiếp theo, tại mục Thông tin khác, bạn điền tên Đơn vị soạn thảo, tên Người ký. Sau đó, chọn nút Lưu và cấp số.
Chú ý, lúc này văn bản vừa rồi sẽ được chuyển qua tab Văn bản đã cấp số. Nó nằm ở phía trên, hãy chọn vào Văn bản đã cấp số.
Lưu ý, tại đây bạn phải nhấn vào nút Sửa có hình cây bút, nếu không sẽ không ký số bằng chữ ký số được đâu nhé.
Sau khi nhấn vào nút Sửa hình cây bút, trang chỉnh sửa văn bản sẽ xuất hiện. Bạn hãy kéo xuống phần Thông tin file đính kèm, sẽ thấy nút Ký số C,A.
Bạn nhấn chọn vào nút ký số C,A; cửa sổ ký số sẽ xuất hiện, nếu cửa sổ ký số này không xuất hiện, hãy liên hệ kỹ thuật viên để cài đặt driver ký số.
Tiếp theo, bạn chọn nút Chọn vị trí ký, sau đó nhấn vào góc trên bên phải, của trang số 1, để thực hiện ký số sao y điện tử văn bản.
Bạn hãy chọn Mẫu chữ ký Sao y đã được cấu hình sẵn. Chọn đúng chứng thư số của tổ chức. Sau đó nhấn nút Ký số, nhập mật khẩu của chứng thư số.
Ký thành công, bạn chọn nút HOÀN THÀNH. Lúc này trang văn bản điều hành sẽ thông báo đã ký thành công.
Cuối cùng bạn chọn nút, Lưu và ban hành.
Như vậy là đã ban hành văn bản thành công. Văn bản sẽ tự động được gửi đến các đơn vị đã chọn. Bạn có thể xem thông tin liên thông sau 10 phút xem đã gửi thành công chưa.
Cảm ơn bạn đã theo dõi Video, hãy nhấn nút Theo dõi kênh mình nhé.