Hệ thống Quản lý Cán bộ, Công chức, Viên chức VNPT CCVC

24 Tháng ba, 2023 Hoàng Hiệp 61

Hướng dẫn sử dụng phần mềm nhập dữ liệu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức

Tài liệu này được hướng dẫn cho Cán bộ, Công chức, Viên chức tự cập nhật hồ sơ tự khai của bản thân hoặc dành cho Cán bộ quản lý Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức nhập liệu hồ sơ cho cán bộ, công chức, viên chức (sau đây viết tắt là CBCCVC).

Tài liệu này hướng dẫn nhập một hồ sơ của Cán bộ, Công chức, Viên chức.

Hệ thống quản lý Cán bộ, Công chức, Viên chức

Tài liệu bao gồm các nội dung được trình bày theo trình tự hướng dẫn sử dụng theo từng chức năng, trong đó bao gồm hướng dẫn chi tiết cách sử dụng từng tác nghiệp trong chức năng đó.

Video hướng dẫn sử dụng phần mềm VNPT CCVC

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG NHẬP HỒ SƠ CBCCVC

1. Nhóm Thông tin cơ bản

Cán bộ nhập thông tin chung như sau:

Thông tin “Loại cán bộ”: Chọn loại cán bộ là Công chức, Viên chức,…
Nhập các thông tin khác như: Họ và tên, Tên gọi khác, Giới tính, Ngày sinh
Thông tin “Số hiệu CBCCVC”: Nhập số hiệu cán bộ của cơ quan, đơn vị sử dụng CBCCVC nếu người nhập là Cán bộ quản lý hồ sơ, bỏ qua nếu người nhập là Cán bộ tự khai
Chú ý: Các thông tin có dấu * là các thông tin bắt buộc nhập
Ảnh đại diện: Cho phép chọn file có định dạng ảnh, dung lượng tối đa 10MB

Thông tin “Đơn vị /Phòng ban”: Chọn cơ quan, đơn vị sử dụng gần nhất với Cán bộ, Công chức, Viên chức (CBCCVC). Cán bộ tự khai không cần nhập thông tin này
Kiểm tra và nhập các thông tin công việc, nếu không tìm thấy “Chức danh công việc” trong danh sách thì liên hệ với Cán bộ vụ Tổ chức Cán bộ để thêm Chức danh công việc
Nếu có thông tin “Chức vụ” thì bắt buộc điền thông tin “Ngày bổ nhiệm”
Chức vụ quy hoạch: Có thể chọn 1 hoặc nhiều chức vụ quy hoạch
Thông tin “Người quản lý”: tìm kiếm người quản lý theo mã cán bộ

Thông tin Email: Đây là thông tin bắt buộc nhập, CBCCVC nhập thông tin Email của CBCCVC để nhận các thông báo của hệ thống (không được phép nhập trùng email với các hồ sơ khác)
Thông tin di động: Nhập số điện thoại di động gồm 10 chữ số
Nhập các thông tin liên hệ khác

Số CCCD: Bắt buộc nhập thông tin số CCCD, trường hợp chưa làm CCCD gắn chip và không biết số CCCD, CBCCVC có thể liên hệ với Công an nơi thường trú để lấy số CCCD và nhập lên hệ thống

Các trường nhập ngày tháng như Ngày cấp số CCCD, ngày cấp CMND,… yêu cầu nhập định dạng Ngày/Tháng/Năm
Thông tin hộ chiếu: Trường hợp là hộ chiếu công vụ sẽ nhập thông tin vào các trường thông tin về hộ chiếu công vụ, trường hợp là hộ chiếu thường sẽ nhập thông tin vào các trường hộ chiếu thường
Thông tin Quê quán: Chọn và nhập thông tin quê quán theo đơn vị hành chính hiện nay
Quê quán theo hồ sơ gốc: Nhập thông tin Quê quán theo hồ sơ gốc của CBCCVC
Thành phần gia đình: Chọn thành phần gia đình, tham khảo cách xác định thành phần gia đình như sau

+ Thành phần cố nông: Cố nông là lớp vô sản ở nông thôn, thành phần này là những người nông dân nghèo không có ruộng đất, công cụ sản xuất, họ là những người sống chủ yếu bằng cách đi làm thuê hoặc ở mướn.

+ Thành phần bần nông: Những đối tượng thuộc tầng lớp bần nông là những con người nghèo khổ, sống trong chế độ cũ, thành phần bần nông có cuộc sống tốt hơn thành phần cố nông một chút vì có một phần nhỏ ruộng đất. Tuy nhiên những người thuộc tầng lớp này cũng phải đi làm thuê cho địa chủ hoặc lính canh để duy trì cuộc sống.

+ Thành phần trung nông: Là những đối tượng nông dân ít bị bóc lột và có tài sản riêng để tự do lao động để sinh sống.

+ Thành phần phú nông (địa chủ): Là những người có ruộng đất nhưng chỉ lao động một phần nhỏ và thường mượn người để cày cấy.

+ Thành phần công chức, viên chức: Là những người được tuyển dụng hoặc bổ nhiệm vào các chức danh trong cơ quan nhà Nước.

+ Thành phần dân nghèo: Là những con người có xuất thân nghèo khổ, đói kém. + Thành phần tiểu thương, thành phần tiểu chủ, thành phần tư sản, thành phần tiểu tư sản…Đây là các tầng lớp nhân dân có của cải, chuyên buôn bán nhỏ lẻ.

Ngày vào cơ quan, đơn vị: Bắt buộc nhập ngày vào cơ quan, đơn vị hiện nay

2. Nhóm Thông tin Lương, Phụ cấp, Chức vụ

Tại vùng thông tin “Diễn biến lương”, nhấn vào “Thêm một dòng” -> hệ thống hiển thị màn hình thêm diễn biến lương sau:

Nhập các thông tin diễn biến lương
Chọn loại lương Khoán hoặc lương hệ số -> hệ thống sẽ hiển thị các thông tin tương ứng yêu cầu nhập.

+ Nếu chọn lương là Lương khoán: Cán bộ nhập thông tin lương thỏa thuận theo hợp đồng đã ký

+ Nếu chọn lương là Lương hệ số: Cán bộ nhập thông tin hệ số lương

Các trường có dấu * là các trường bắt buộc nhập thông tin
Đính kèm văn bản quyết định theo các định dạng pdf, doc, docx, xlsx, xls,xlsm,ppt,pptx,png,jpeg,gif. File đính kèm tối đa 10MB

Tại vùng thông tin “Phụ cấp cá nhân”, nhấn vào “Thêm một dòng” -> hệ thống hiển thị màn hình thêm phụ cấp sau:

Chọn Tên phụ cấp, hệ thống hiển thị Loại phụ cấp tương ứng
Nhập Thời gian hiệu lực của phụ cấp và các thông tin hệ số, tỷ lệ tương ứng theo từng phụ cấp
Nếu tích vào “Có gia hạn”: hệ thống sẽ căn cứ vào đây để hiển thị cảnh báo khi sắp hết hạn

Đính kèm văn bản quyết định theo các định dạng pdf, doc, docx, xlsx, xls,xlsm,ppt,pptx,png,jpeg,gif. File đính kèm tối đa 10MB

3. Quan hệ gia đình

Tại vùng thông tin “Quan hệ nhân thân”, nhấn vào “Thêm một dòng” => hệ thống hiển thị màn hình thêm mới quan hệ nhân thân sau

Nhập các thông tin về nhân thân của bản thân và thông tin nhân thân bên Vợ/Chồng
Nếu nhân thân làm cùng cơ quan thì tích chọn “Cùng cơ quan”
Nếu nhân thân là người phụ thuộc của Cán bộ thì tích chọn “Người phụ thuộc”
Nếu nhân thân đã mất thì tích vào “Đã mất”
Đính kèm theo các định dạng pdf, doc, docx, xlsx, xls,xlsm,ppt,pptx,png,jpeg,gif. File đính kèm tối đa 10MB

4. Trình độ đào tạo, chứng chỉ, bồi dưỡng

Nhập thông tin trình độ đào tạo
Với các thông tin như “Cơ sở đào tạo”, CBCCVC không tìm thấy cơ sở đào tạo của mình thì có thể liên hệ với CB vụ TCCB để yêu cầu bổ sung “Cơ sở đào tạo” để phục vụ chọn cơ sở đào tạo của mình.
Với các thông tin ẩn mờ là các thông tin không cần nhập tại vùng dữ liệu này và sẽ được bổ sung ở các màn hình nghiệp vụ chính khác.
Có thể chọn nhiều thông tin kỹ năng mềm

Tại vùng thông tin “Trình độ chuyên môn”, nhấn vào “Thêm một dòng” => hệ thống hiển thị màn hình thêm mới trình độ chuyên môn sau: